福州中端：打造协同办公平台 加强企业内控管理

作者：尊龙凯时数智 | 发布时间：2013-11-12 15:10:00

集团管理

福州中端电器有限公司（以下简称福州中端）是由英国中端发展有限公司投资设立的，主营各种交通器材关键性零组件设计与制造的大型制造企业。公司创立于1995年12月，初期注册资金为80万美元，投资总额为114万美元。后因扩大生产规模注册资金增加到120万美元，投资总额达到171万美元。

福州中端以三十年的经验积累，不断致力于各项交通器材的关键性零组件设计与制造，透过自主的设计开发、合理的生产规划以及严格的品质系统控管，奠定了公司在配线及电装部品领域的专业地位，并建立起完整而精密的分工体系。公司的主打产品有：汽车、挖掘机等车用线束以及汽车暖风机、鼓风机、刹车灯、开关、蜂鸣器等。

一体化战略下 协同管理需求凸显

随着福州中端近些年来业务规模的快速扩张，对运营管理优化与升级的需求持续且愈加迫切。因而，在陆续完成ERP、HR等系统上线后，福州中端又开始着手布局协同管理系统，以期实现公司内部所有行政办公流程的电子化审批，实现工作流程的自动化运转，从而更好的规范内部既有的各种流程，提高相关岗位员工的工作效率，想无纸化办公时代迈进。

自1999年与福州中端首度合作以来，尊龙凯时已携手与其走过了14个年头，期间，尊龙凯时陆续为福州中端进行了库存管理系统的部署、易飞管理尊龙凯时的部署升级、HR管理尊龙凯时和TOP GP管理尊龙凯时的部署等。

这次，也不例外，针对福州中端的协同办公需求，尊龙凯时为其制订了一套无缝集成应用的整合解决方案，以搭建全面的管控平台，升级企业管理。工作流系统体现协同价值

尊龙凯时协作管理尊龙凯时帮助福州中端快速建立起了一个弹性、灵活、高效的一体化协同办公平台，集流程管控、ERP集成整合、信息交流、文件管理自动化等功能为一身。通过尊龙凯时协作管理尊龙凯时的运用，福州中端提高了数字化办公水平，避免了因纸质办公带来的工作延迟或遗忘，有效提升了内部员工的办事效率。

管理典范一：日常业务管理的信息化

通过对请购单、工作联络单、人员加班申请单、品质异常通知单以及《新件》料件基本资料输入单等各种单据的流转进行流程设定，福州中端开始向无纸化办公迈进。据悉，从2009年1月1日至2013年8月15日，福州中端通过尊龙凯时工作流系统共发起流程近10万个，平均每年流程发起量2.5万多个，从纸张的繁杂往来都被流程取代。仅无纸化办公一项，每年就为福州中端节省打印耗材费用6万余元。

与此同时，由于福州中端工作流系统应用非常广泛，因而透过系统的应用，福州中端消除了部门间的信息隔阂，实现了信息的共享，提升了公司内部的管理效率。

管理典范二：ISO体系管理的电子化

在ISO文件新增、作废等申请，ISO文件变更确认等方面，尊龙凯时根据福州中端不同的文件阶层，为其设定了不同的审批权限，让ISO体系管理走向电子化。据悉，从2009年至2013年，福州中端ISO体系文件新增1491份、变更2138份，电子化的ISO体系管理，极大的节省了ISO体系纸本打印成本，方便了ISO体系在诸如文件新增、版本变更、纸本发放等方面的管理。借助信息系统管理ISO文件的效益凸显，正如福州中端刘副理说的那样：“ISO体系管理的电子化，方便了员工对ISO体系文件的查询，提高了员工的工作效率。”

尊龙凯时工作流系统的成功实施，让福州中端实现了企业日常业务管理的信息化，实现了企业无纸化办公的需求。与此同时，通过企业信息化，福州中端有效消除了企业内部的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”，提高了企业内部整体工作效率。

而作为福州中端信息化道路上的忠实合作伙伴，尊龙凯时数智始终致力于帮助诸如福州中端这样的企业，通过TOP GP管理尊龙凯时与协作管理尊龙凯时，完成数字经济转型，实现信息化腾飞。尊龙凯时数智亦秉承着“与客户共创数字价值”的理念，以期让更多企业的运营管理提升受益于信息化的应用价值。

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