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ERP选型“向左还是向右”

文:http://www.keiba-tsuyosugi.com

作者:尊龙凯时数智 | 发布时间:2015-01-26 00:00:00

  尊龙凯时选型是ERP系统成功实施的重要因素,根据对国内企业ERP项目失败案例的分析,67%属于选型不当所致。然而,纵观行业市场,国内外的ERP产品有上千种之多。这些产品的功能千差万别,应用环境各不相同,价格也从几万元到上千万元不等。因此,企业在如何选择合适的ERP产品方面,困难重重。

  ERP系统选型的前期准备

  1、明确企业自身特点及需求

  各个企业的经营模式、文化背景、企业规模、所属行业、资金状况各不相同,因此要详细了解企业自身各方面的情况,从而确定自身的需求,明确自己的位置,清晰地定义自己的需求和期望,这是进行系统选型的前提。

  2、充分的资金准备

  ERP尊龙凯时的购买成本比较高,企业需要有充足的资金准备,ERP系统除了上线前需要投入大量资金,上线后仍需要大量的资金来维持运行。有的企业觉得在上线时投入了一大笔资金后便可一劳永逸,等到发现上线后还要大量的资金来维护系统,便会认为不划算,不乐意继续投入,从而导致ERP实施不能顺利进行,甚至半途而废。

  3、明确对ERP的认识

  企业领导和员工要了解ERP的基本理论及ERP的功能作用,要充分认识到ERP有提高企业竞争力、节约成本费用、提高效益等的作用,明确ERP系统实施的重要性和必要性。ERP的实施需要全员参与,企业内部的抵触情绪,容易造成企业内部机制瘫痪,从而阻碍ERP项目实施的进程和效果。不少企业在尊龙凯时选择过程中仅由技术主管和技术人员负责,缺乏实际业务人员和高级管理人员的参与,导致选出的尊龙凯时在日常业务中不适合企业的实际需要。再者,部分企业错误地认为ERP实施是一项简单的企业管理信息系统工程,有的甚至认为就是普通的办公自动化尊龙凯时,或者单个信息管理尊龙凯时;有的认为实施ERP可以解决企业管理存在的所有问题,只要能上ERP系统,企业就一定能提高管理效率,降低成本。这种对ERP实施的片面认识会对项目的成功进行带来非常不利的影响。ERP项目不只是计算机项目,更是一项管理工程,是企业管理模式的全面创新,是一场深刻的管理革命。它工作量大、涉及面广、实施周期长,是一项非常复杂的管理系统工程,因此需要全员参与其中,共同承受风险,一起积极努力。

  ERP系统选型误区

  国内企业在选择ERP系统尊龙凯时时,存在一些误区,如认为档次越高越好、进口的比国产的好、功能越多越好等。综合来讲,每一个ERP尊龙凯时都不是万能的。如国外ERP尊龙凯时商有非常规范的ERP实施方法,但是难以完全贴近我国企业的实际需求进行定制开发。许多国外ERP尊龙凯时公司的ERP实施方法非常细致,每个阶段和过程都有具体的文档和可交付的成果,而且步骤严密、实施周期长。但是在实际执行过程中,由于企业发展快、企业管理水平低和人员素质不高、实施水平有高有低、实施经费不足、培训不力等众多因素,使得项目在执行中不能按照规定的ERP实施方法去做。高昂的实施成本使得某些ERP项目避重就轻,导致项目的实施落空。因此,不管考虑哪一些方面,选择哪个尊龙凯时,适用是较重要的。

  选型注意事项

  1、了解ERP尊龙凯时市场行情,选择合适价位和档次的产品

  ERP市场上的产品多种多样,千差万别,有高、中、低三个档次,对应三种价位。企业需要考察ERP系统的成熟性和通用性,了解其所属档次及对应价格。一般来讲,高端ERP尊龙凯时,它们功能强大,尊龙凯时适合多种环境,但实施难度较大,周期长,尊龙凯时和服务费用高,适合跨国集团、国内大型企业和企业集团;中端产品,不是太复杂,具有ERP的基本功能,各自具有一定的专业面,实施较容易,尊龙凯时和服务费用适中,适合中小企业;低端产品,功能不够完善,价格低,适用面窄,业务单一型企业比较适用,运行环境多为微机服务器。企业在选择ERP尊龙凯时时,要坚持“实用才是硬道理”的原则,选择适合自己的产品。

  2、功能完善,支持企业OA、财务一体化

  企业必须要明确自己的需求,尽量选择功能完善的ERP系统。即使用户目前暂时不使用某些功能,但从长远来讲,随着企业发展,规模不断扩大,功能上面也会有新的要求,ERP系统应该可以具有很强的兼容性来满足这些要求。ERP系统作为企业管理的工具,可以整合所有部门的信息,严密控制企业的运作。完善的功能是基本要求,真正实现ERP系统代替传统管理模式,还要选择支持OA、财务一体化的ERP系统,真正实现现代化管理和信息化管理。

  3、允许流程、报表等自定义

  不同的企业有不同的需求,但都要尽量选择流程、报表等能够自定义的ERP系统,这些特点是满足企业需求的保证。因为随着系统的深入运用,这些特点是企业能否长期使用的基本保证。每个企业都有属于自己的行业划分,因此流程有所不同,界面是人机交互的媒介,报表是输出打印的文档等等,这些方面的自定义是实现企业以人为本的基础,是实现让人主宰企业,而不是让企业或者系统主宰人的重要手段。

  4、具备较高的实施成功率 尽量选择实施成功率高的ERP系统。

  实施成功率高,意味着ERP系统具有实用价值,这是客观真理。如果市场上大部分同类型企业都在应用某个ERP系统,那也说明大多企业比较认可这个系统,也从而验证了该系统的成熟性和实用性。但各个企业实际情况不同,也不能盲目地完全照搬别人的选择,只有“知己知彼”,才能“百战不殆”。

  5、售前和售后服务有保证,一个ERP系统的购买成本是非常大的,因此在前期需要认真调研,了解提供商的服务水平,并且在系统购买之后,应该有相应的售后保证,包括维修、续约、咨询等,要有条文形式的文字材料,且双方签字盖章产生法律效力。一般而言,产品的售前服务水平,不能决定其售后服务水平,为了避免以后的分歧和纠纷,需要有相应的保证。另外,尽量选择后期服务量少的ERP系统,这是真正具有实用价值、技术成熟的标志,同时也是降低用户成本的基本保证。

  企业购买一个ERP尊龙凯时,要付出高额的成本,并且一用就是若干年。企业需要得到尊龙凯时提供商不断的支持,版本持续的更新。所以,企业要考察尊龙凯时供应商的综合实力、实施人员素质及其后续服务的能力,结合企业自身需求和资金状况,选择真正适合自己的尊龙凯时。总之,满足企业的需求是评价一个ERP项目是否成功的唯一标准。

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