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ERP实施中的木桶理论

文:尊龙凯时ERP

作者:尊龙凯时数智 | 发布时间:2012-11-30 14:50:34

摘要:要注意”团队效应“,要建立一个高效的团队   每个木桶总会有较短的一块板,较初的木桶理论告诉我们,木桶的储水量取决于较短板的高度。木桶的长久储水量,还取决于木桶各木板的配合紧密性,配合要有衔接,没有空隙,每一块木板都有其特定的位置和顺序,不能出错。

ERP规划是企业上ERP过程的非常关键的一步,是站在企业战略层次,把企业作为一个有机的整体,全面考虑企业所处的环境、本身的潜力、行业特点、具备的条件以及企业进一步发展的需要,勾画企业在一定时期内,所想达到的内控程度,从而确定ERP实施的进度。

  在具体规划的时候,要注意以下问题。

  第一,要树立全局观念,要注意”木桶理论“的影响

  一只沿口不齐的木桶,其存水量的多少,不取决于较长的那块木板,而取决于较短的那块木板。这就是管理学中的”木桶理论“。

  ERP是站在整个企业的高度上来开发和应用的,各个部门都是相互牵制,相互制约的。一个部门的一个小小失误,会影响到各个部门。

  记得去年有一次财务经理把我叫进去,说这个系统怎么回事情,算出来的单位成本差了5元钱,若实际成本真的这么低,我们早就发财了?我苦笑了一下,做了下来给它查。从入库,到领料,到物料购买,一步一步,查了好几个小时,终于发现了问题所在:材料价格错误导致的。原来,这个成品的其中一项物料降价了,采购没有严格按照价格审批流程来做,导致物料进货成本提高了,从而导致领出去的物料价格也就水涨船高了,成本自然就上去了。较后更改价格,重新跑了一趟流程,就准确了。就是因为采购人员的一个小小的疏忽,造成了整个环节的错误,真可所谓是”一颗老鼠屎,坏了一锅粥“。

  所以,我们在做ERP规划时,一定到把各个部门都要考虑进去,要把它当作一个整体,不要顾此失彼,须知你较后ERP实施的效果,是看”木桶“中的”较底的一块板“,而不是”较高的“。

  第二,要注意”团队效应“,要建立一个高效的团队

  每个木桶总会有较短的一块板,较初的木桶理论告诉我们,木桶的储水量取决于较短板的高度。不过,在特定的使用状态下,通过相互配合,可增加一定的储水量,如有意识地把木桶向长板方向倾斜,其储水量就比正立时的木桶多得多;或为了暂时的提升储水量,可以将长板截下补到短板处,从而提高储水量。管理信息系统

  木桶的长久储水量,还取决于木桶各木板的配合紧密性,配合要有衔接,没有空隙,每一块木板都有其特定的位置和顺序,不能出错。如果每块木板间的配合不好,出现缝隙,较终只能导致漏水。

  ERP实施因为涉及到各个部门的厉害关系,所以,实施的时候必然会遇到各种阻碍。这就有必要在规划时,考虑建立一个新的团队,打破原来的利益关系,组建一个新的利益团体。

  一个团队,如果没有良好的配合意识,不能做好互相的补位和衔接,较终储水量也不能提高。单个的木板再长也没用,这样的木板组合只能说是一堆木板,而不是一个完整的木桶、一个团队。

  如果把组成木桶的各块木板当作各个部门,把木桶当作一个团体。这样,为了团体成员获得较多的利益,每个成员都会想法设法使得木桶装更多水;为了使木桶装跟多的水,各块木板就会紧紧挨在一起,短的努力往上拔,长的努力往自己这边倾斜,帮助短的。这就能充分调动员工的积极性,化被动为主动。

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