臺醫光電科技-攜手突破觀念框架，鋪建資訊化新體質

文：張馨倚

臺醫光電科技

發布時間： 2018-06-11 17:07:00

中小企業已成為台灣主要的經濟支撐體，位於新竹生物醫學園區的臺醫光電科技股份有限公司(Taiwan Biophotonic Corporation，tBPC)由工研院發跡，成立近三年的臺醫光電屬新創公司，其生技醫療產品技術獨步全球。在日新月異的法令影響下，新舊觀念環環相扣，傳統的人工思維不敷使用，資訊化的輔助已成為現下中小企業的經營主流，目前臺醫光電團隊成員已達三十餘位，當公司規模日漸增大，著眼於未來趨勢的臺醫高層，深知企業核心在於「人」，具制度化的人力資源管控成為提升企業競爭力的基石，因此選擇鼎新HRM人力資源管理系統作為最佳夥伴。

考勤作業人工登載追單整理耗時費力

　　由於臺醫光電科技屬周休二日制，在班別控管與人員配置上較為單純。創立初期，在考勤紀錄上以傳統人工記載，公司人員無論出差、請假，皆以自主紙本管理，請假單於隔月初統一彙整於主管複核再繳交結算，此控管模式如遇不可控因素時，著實讓計算薪資考勤的管理部陳經理頗為頭疼。「當考勤結算迫在眉睫時，人員又因出差等因素不在公司，就必須要人工追單，耗費許多人力時間！」陳經理回想起人工追單的時期，不禁表示這是件缺乏管理效率的事情。並進一步表示，因為人員自行填寫出勤紀錄，常因字跡問題造成困擾，讓身兼多職的處理人事之人員必須再耗費時間辨識，增加結算時程。

新舊思維並進引領人員步上資訊化軌道

　　當企業要從舊有思維跨入資訊化領域，最難適應的無非在於「人」，臺醫光電科技亦不例外！要員工拋棄根深蒂固的作業行為，一夕間完整步上資訊化軌道相當不容易，管理部人事專員表示，臺醫光電科技導入卡控管理制度，能即時掌握人員出勤狀況，建立完整的制度化體質，在管理層面來說是很大的幫助。不過仍有少數員工易忽略這一段，導致在每月考勤結算時，發生考勤異常或出入狀況。「資訊化轉變過程的不適應性，我想這是每間公司都會有的陣痛期，因此以內部文宣公告佈達，透過部門間的溝通協調，希望人員能愈漸熟悉所有的資訊化程序，讓流程步上正軌。」建立公司完整的管理體制是每家公司必定經歷的路程，依循公司制度前進，就是大家的責任！

建立嚴謹內控管理彰顯結算時程效益

　　「整體而言，臺醫光電科技導入HR人力資源管理系統，最大的效益在於提升結算的正確性與建立嚴謹內稽內控的管理模式。」陳經理表示在計算勞健保時，過去都以人工計算即使發生誤差，必須花很多時間尋找原因、重新調整，如今透過系統計算不僅能產出正確數值、並輔以抓出誤差的地方，建立嚴謹制度、提升作業效率。此外，資訊化帶來的效益，亦大幅縮短每月的薪資考勤計算時間，陳經理有感而發地告訴我們，過去必須透過人工和EXCEL協作之下，花費1-2天人工與產出結算報表，產製過程有時仍須和員工進行核對與確認，相當耗時費力。現在透過完整且嚴謹的考勤管理並配合EasyFlow電子簽核系統，每月結算時間可於半天內完成，大幅提升作業效能。

與時俱進臺醫光電科技ｘ鼎新攜手邁前

　　此次臺醫光電科技導入HR人資系統，不僅建立公司穩健的管理體質，為求精益求精，針對較特殊的彈性上班時段，期盼在鼎新協助調整下，步上資訊化軌道。然而，展望未來，新年度的來臨，許多政令法規紛紛上路，例如一例一休調整議題，在臺醫光電科技與時俱進的思維模式下，鼎新亦將協助臺醫光電科技全體同仁共同因應新制，向全面性的資訊化體制大步邁前。