振勝水電材料_應用資訊管理，讓小店面轉型起飛

文：鐘國倫

振勝水電材料

發布時間： 2018-10-16 15:38:00

快速反應與價格厚實通路商

　　振勝水電材料有限公司，以下簡稱振勝，在連董事長的帶領下，迄今已經營了數十載，從當初在中和的巷口小水電材料行，到現在已成為台北及新北水電材料商及設計師爭相配合的好伙伴。這一切都歸因於連董事長對於市場及通路的快速反應及給予厚實的價格，乃至於現今已然發展至門市、網站及固定配合之設計師事務所等多類型之通路，各大品牌之水材、電材、衛浴及廚房等商品均有代理及販售。

▲更多《振勝水電》訊息，請參考：http:// www.twmall.com.tw
導入緣由
　　振勝在導入鼎新ERP之前，所使用的是早期SOHO族自行開發的進銷存軟體，該軟體量身訂做操作上相當方便，但伴隨連董事長的子女學成歸來，開始拓展網路通路，在實體與虛擬併進的業務規模下振勝日益茁壯，舊系統已然出現功能上不敷使用的情形，加上無法聯繫之前的廠商，系統維護相當困難。為持續提供良好的服務品質，振勝決定導入鼎新SmartERP中小企業E解決化方案讓小店面轉型起飛。
▲圖：振勝各式衛浴用品
系統導入的難題
　　本次導入SmartERP的過程，全由振勝曾經理主導，曾經理表示，在買賣流通業存在幾項困擾：
1.年度品號大量更新
由於振勝販售的產品小至螺絲大至吊扇、燈具、馬桶及浴缸，約有三分之一的品號不會隨年度更換，但像國際級衛浴廠商，每年會更換產品型錄，振勝就必需跟進將所有的品號全數更新於系統中，讓振勝在建檔時相當費時。
2.帳務管理
舊系統每筆交易皆視為現金，振勝部份商品需與設計師搭配銷售，常需等到結案才能與設計師結帳，然而結帳並不會馬上收到現金，常造成帳務計算的困擾。
3.在系統上分兩套帳
因連董事長的子女加入，董事長希望能將進銷存及帳務分開各自管理，但舊系統無法滿足需求。
4.訂單無法留存
振勝拆分實體與網路兩大事業體，網購業務訂單直接於Excel上作業，建檔列印後並不會存檔，使查詢比對產生困擾。

▲圖：振勝各式熱水器及排油煙機

SmartERP導入效益

　　在瞭解了振勝的營運狀況後，隨即與曾經理進行每週輔導行程，在本專案導入中，振勝欲上線的SmartERP模組如下：

1.基本資料管理系統
2.庫存管理系統
3.訂單管理系統
4.採購管理系統
5.應收/應付管理系統

　　由於曾經理本身對於ERP系統相當有概念，因此在基本操作上及基本資料的設置並不困難。在庫存模組方面，由於品號有年度換新的需求，因此建議振勝由專人專責管理品號，並於年度更換品號時，使用Excel維護品號資料，再大批匯入資料庫。藉由此做法降底年度品號轉換時造成的空窗期。

　　振勝為因應網購趨勢聘請專人Excel打單作業，但Excel人為建檔常因公式錯誤或遺漏儲存，造成比對與分析困難，導入SmartERP後可隨時查詢比對，解決了振勝不少困擾。此外應收應付管理更幫助振勝老闆娘清楚了解月底有多少錢要收，多少錢要付，對帳也相當很方便。

管理需求	導入前	導入後
庫存管理	品號維護不易，或根本未維護	專人專責管理，
訂單管理	訂單無記錄，查詢不易	可查詢客人訂單，歷史訂單狀況
應收應付管理	應收應付不清楚，只有到月底時，廠商來請款才知道要付多少錢	廠商未來請款就可由系統得知應該要付多少錢，可預先準備，不用臨時跑銀行了