直興光電堅持做對的事轉型綠色科技

抓住降低成本的關鍵專注太陽能源研發事業

文：林欣怡

直興光電

發布時間： 2018-06-15 17:26:00

發展綠能掌握關鍵料件

　　直興光電股份有限公司成立於民國80年，民國97年已從傳統製造業轉型為綠色科技業。營運範圍為：綠能產品的研發、製造和銷售，包括「太陽能磚」及「溫度調節膜」，以及即將推出的「太陽能手機無線充電站」。由於瞭解綠色能源是未來產業發展的重點，加上過去20年在傳統產業經營的經驗，讓老闆確信掌控存貨的動向，是降低成本的關鍵。尤其轉型到綠能科技業，針對電池、太陽能模組等關鍵料件，更是管控研發成本的重心。

伴隨過去20年在傳統產業經營的經驗，直興光電董事長曾生財確信「掌控存貨的動向，是降低成本的關鍵。」

─直興光電董事長曾生財

管理挑戰

全部表單都是紙本簽核，沒有標準流程，除了消耗大量紙張，紙本表單查詢時容有管理漏洞。
企業流程無內稽內控，各職能跑各自的紙本表單，前後流程無法串連和稽核。
庫存管理僅將料件歸類，以紙本記錄數量進出，料帳管理不便也易有出入。
請會計師做外帳，彼此對於品項歸類有認知落差；且內帳容易受到人為操作，無法反映實際狀況。

應用價值

料帳一致：系統化讓庫存有跡可循，透過跑庫存明細表和進耗存統計表統計存貨數量和價值。
線上作業，流程標準化：制式化表單和簽核流程，讓管理更加方便和簡單。職務的銜接也有文件可以依循，不用擔心有斷層。
流程前後連貫，內稽內控：資料容易整合，前後流程連貫，因很多資料都是拉前端的單據，若前方做錯後方就能察覺。
外帳可自行產出：不經由會計師之手，收回自己做帳對會計掌握度較高。

高階支持e化借助鼎新經驗

　　基於先前在傳統產業的經驗，老闆相當清楚踏入的綠能產業和之前的傳統產業領域已經迥然不同，綠能產業要求的是快速創新和追求品質穩定。與公司核心精神—「熱誠、創新、專業和價值」不謀而合。因此，趁著公司在起步階段，人員的工作習慣尚未定著，老闆便希望系統全面e化、流程標準化，並控管各流程的檢核點，上下稽核減少人員的疏失。老闆表示，由於鼎新電腦是企業管理系統的龍頭，累積30多年輔導公司流程的經驗。因此，想要借助鼎新電腦豐富的輔導經驗協助公司將流程導入正軌。

系統導入不是一個想法，而是一個決定

　　老闆堅信流程e化是企業未來的趨勢，因此全力支持。對於直興光電而言，導入系統不是一個想法，而是一個決定。導入系統時給予員工高度的自由，但特別重視工作和學習態度，表示員工可以準時上下班，但在上班的時候就要認真把交辦的事情完成；學習一套新的系統，也要用心去了解系統的功能和流程規劃的意義，多上電腦操作熟悉系統。由於老闆的信任和尊重，ERP種子人員對於導入系統都抱持正面的態度，會定期跟老闆報告專案的進度，遇到編碼原則或流程問題無法做決定時，也會跟老闆討論，形成良性循環。

料帳一致提升e化價值

　　以前在傳統產業並沒有做庫存管理，也沒有定期盤點，庫存僅只是在做會計帳。因此等到開始清點存貨時，才發現呆滯料比例相當高，這對公司來說，大額存貨跌價損失的認列會造成整體資產的下滑。因此，希望導入系統能真正做到料帳一致，有效管控存貨價值，減少呆滯料件的發生。

積極導入，縮短輔導時程

　　由於去年10月份創櫃，致力在最短時間內優化進銷存管理和會計流程管控，達到內稽內控的目標。因此，人員非常努力參與相關的教育訓練，不僅輔導後會積極召開會議討論編碼原則和各職能的流程，也時常寫信跟顧問師溝通編碼和流程的問題，有問題也會妥善利用客服的資源。因此，原本專案規劃4個月導入上線，但因為人員積極配合的態度，整個專案提前1個多月上線。