啟銘機械3大關鍵提升專案進度管理扭轉有單出不了的窘境

新手如何短時間內快速上手？

文：陳祈廷

啟銘機械

發布時間： 2022-10-24 14:34:00

專案管理專案進度管理機械設備機械設備業

「業界一個合格的專案PM至少也要5年來養成，若要做一個大型整廠輸出的案子沒有10年經驗無法達成，但現在短時間內從無到有賦予知識概念，PM接著就讓專案管理模板帶著做就好！」

國內首家通過ISO 9001認證的碎石機械製造廠，也是台灣碎石機具領域最具代表性的品牌之一啟銘機械，如何透過新工具的輔助，在人才招募不易的時代，讓PM快速上手，專案順利推進，突破有單卻出不了的不甘心？

啟銘研發多種碎石機具，可將砂石磨成較小的顆粒，減少河砂或海砂的開採，範圍涵蓋整廠碎石設備諮詢的規劃、設計、安裝、售後服務及操作訓練，以外銷多國的市場經驗與擁有多項獨步全球的結構設計改良，取得國內外23項專利。

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機械設備業在專案管理面臨的挑戰是？

常見機械設備業者，於生產製程與啟動專案時，仍然使用老方法管理，即便有專案管理思維，卻因為沒有工具上的篩選支持，而落入沒有效率、進度拖延等問題。

機械設備業有單機與整廠輸出的行業特性，專案管理上複雜的工作、人力配置與大小專案的整合，如過程不透明，任務太多抓不到重點，客製化程度高，專案進度追蹤不易；預算與成本難控管以及因為設變衍生的各種變動。

整廠的專案管理，更需要縮短從評估設計單到整測驗收單的距離，不再只是單一設備完成，更要與協力廠商一起控進度，達成目標。

專案進度超卡關與訂單交付最遙遠的距離

啟銘機械的專長為砂石廠整廠規畫輸出，通常一個整廠專案就有4~5個如生產設備的子專案，舉例來說，要到客戶端做砂石廠的建置，需要與供應商的鋼構設計與組裝，輸送帶也要到位等，才可以完備。

整廠輸出與子專案的任務加起來很多，以往都要等董事長簡誌宏追蹤才知道進度，過程停等就導致訂單無法出貨。

簡誌宏有感而發，「只有20幾張單的時候，可以由我直接下指示，但公司要擴大規模、不斷擴廠又擴點接海外案子，接單成長不能只靠我，這樣勢必崩潰。」

他以手腳與大腦來比喻接單流程的運作，簡誌宏說，我們家的手腳：設計、採購跟製造都很強壯，但擔任大腦的生管卻出現了問題。

一個整廠專案就有4~5個的子專案，如何順暢整體專案進度管理，是很痛苦的問題。「不怕接單沒得接，而是接了卻出不了！」

上百個任務不知由何處理起、彙總整體狀況也不易，造成停等衍生客戶承諾交期不如期，與協力廠商的配合都是客製化，無法以之前的經驗做為覆用。

鼎新顧問石青玄補充，啟銘很多物料都是組裝前才知道東西沒有到位，發現還沒發包還沒追料，影響到安裝出機。外包也來不及，影響廠內組裝好的設備無法出貨：機台已組裝入庫、遲遲無法出貨造成積壓，漏東漏西，導致缺料停工，出貨訂單延遲交貨情形嚴重，延遲交付佔比 64%，現場空間都被無法出貨的設備占滿，無法再上其他訂單，空間利用率與產值很低。