愛迪克科技建立新的ERP系統來創造企業的經營模式|鼎新電腦

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    愛迪克科技建立新的ERP系統來創造企業的經營模式

    變革的開始,創造企業新經營模式

    文:張健洲

    愛迪克科技

    發布時間: 2018-06-09 12:15:00

    企業流程管理 內稽內控

    科技的領航者-愛迪克科技

      愛迪克科技股份有限公司成立於1993年,從事電子級印刷油墨生產,也是全世界唯一開發出親水性網版印刷導電油墨的公司,愛油克油墨在當今冷光產業中獲得極高的評價與肯定,取得OSRAM發光粉在台灣的唯一代理。產品延伸應用如,薄膜按鍵開關、電腦鍵盤、觸控螢幕、血糖測試片等。產品符合環保要求,更陸續開發出不同工藝製程的油墨配方,使公司更貼近市場的需求。

    更多愛迪克科技訊息,請至官方網站:http://www.itk.com.tw/index.asp?lang=1


    ▲愛迪克主要以發展導電油墨為關鍵產品,延伸出絕緣油黑及特殊油墨系列產品


    變革的開始,創造企業新經營模式

      由於企業不斷成長,人員編制、職務劃分更為複雜,舊系統已無法跟上作業需求,為提升管理效率,愛迪克科技決定導入鼎新的ERP系統,過去愛迪克未曾接觸鼎新電腦的系統,在鼎新規劃師展示後才發現原來愛迪科技的需求早已是鼎新ERP系統的標準作業流程。在規劃師的建議下,愛迪克科技決定採用鼎新SmartERP系統,透過系統規範作業方式不但降低錯誤率,又能符合內稽內控的要求,進而提升公司營運效率,創造愛迪克科技新的企業經營模式。


    ▲應用之產業領域:薄膜按鍵開關、軟性電路板、觸控式螢幕、冷光板、其他生醫科技

    主管全力支持,克服E化導入瓶頸

      導入系統初期,愛迪克科技由會計經理擔任本專案負責人統籌輔導進度,也擔任公司內協調溝通的窗口,而鼎新顧問於輔導期間配合愛迪克科技調整輔導時間跟進度,確保愛迪克科技同仁吸收e化知識,再內化成企業裡的核心精神,進而創造出愛迪克特有的文化。

      然而,系統導入也非一帆風順,愛迪克科技遇到品號編碼不知要如何重編、庫存數量盤點不準確、應收及應付資料不完全,最麻煩的莫過於作業流程的調整,原本愛迪克科技已有一套作業方式,在SmartERP系統導入後,各職務人員都必需改變原本作業方法,例如:業務人員要新增訂單及銷貨單,並決定銷售價格,採購人員要管理請購資料,轉成正式採購單及進貨驗收,而製造單位要建立製令單、領料跟入庫也要建立單據,最後會計人員還必需將前置單據轉成傳票資料,協助產生成本資料,e化的過程增加員工很多困難,幸好各主管都能支持,協助修改作業規範,使得SmartERP系統能導入。因愛迪克科技沒有資訊相關人員,為確保專案能如期上線,處理資料面的問題都交由鼎新顧問協助,會計經理則專心擔任好專案負責人協調的工作,此專案的成功會計經理有著絕大的功勞。

    發揮系統價值,達成導入目標

      系統導入時愛迪克科技訂下四大目標:第一,作業流程標準化,SmartERP系統必需能建立標準流程,使公司各單位環環相扣,避免人為疏忽造成資料錯誤,同時規範同仁即時打單據的習慣,並利用審核權限,管理每次作業及資料,確保工作內容正確無誤並提供主管審查;第二,提升應收及應付結帳的正確性,特別是在應收金額及應付金額的立帳管理,便於後續由會計人員收款、付款跟沖銷;第三,庫存掌握度要提高,由於庫存準確度提高,即便異動也能達到帳上與實物相符,進而有效管理庫存降庫存及成本;第四,成本計算,因為愛迪克科技的原料十分昂貴,產品售價管理需加上成本考量,如果不能精算成本售價將影響公司利潤。

      輔導期間,顧問發現愛迪克科技有部份作業流程屬於研發人員,研發資料也只有研發人員在使用,若一併建入資料庫將造成品號資料過多,作業處理將變的更為困難,在顧問的建議下,愛迪克科技建立專為研發使用的資料庫將研發作業獨立,即便作業程式相同,資料也不會互相影響,避免過多不必要的系統資訊影響人員的作業,大幅降低錯誤的發生率。

    持續E化精進,邁向永續經營

      愛迪克科技透過E化,規範標準化作業方式跟流程,解決E化前資料無法整合、作業不夠明確、內容不夠詳盡等管理問題,能達成上述E化效益,都是愛迪克科技在上線前充份與顧問討論導入ERP系統的目的和需求,此外,在愛迪克科技主管的協助下,同仁們能確實做好日常作業,有了這些日常資料才能為企業決策提供更詳細、明確的資訊。

      在市場高度競爭下利潤不斷減少,企業經營除了提高營收,成本管控更要斤斤計較,協助愛迪克科技掌握庫存資料、品號售價,節省員工作業流程增加工作效率,創造更多利潤正是ERP系統的價值所在。未來,愛迪克科技仍會持續朝永續發展前進。永遠比客戶更了解客戶需求為鼎新電腦的責任,鼎新電腦將協同愛迪克科技創造出獨一無二的企業價值,打造出屬於愛迪克科技的企業精神。

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