璟原科技體現E化價值締造雙倍營收

全球化企業， e化佈局，首重決策速度

文：李姿儀

璟原科技

發布時間： 2018-10-26 18:48:00

璟原科技領導全球

　　ID TECH成立於1991年，致力於產品創新技術研發，ID TECH更藉由嚴格的生產品質控管建立了良好的口碑，專業的技術設計及生產各式自動化辨識科技產品和零件，包含磁條卡讀寫器、智慧卡讀寫器、非接觸式智慧卡讀寫器、條碼讀取器、CCD掃描器、POS(Point of Sales)鍵盤以及安全PIN(密碼)輸入產品等。

全球化企業， e化佈局，首重決策速度

　　ID TECH全球皆設有據點，企業總部設立於美國加州，研發及生產部門設立於美國加州及亞洲，行銷單位分佈於南、北美洲、亞洲及歐洲地區。ID TECH於世界各地擁有許多的專業代理商與經銷代表為客戶提供專業的服務及支援。璟原科技股份有限公司為ID TECH的台灣分公司，成立於1989年，目前營收比重中有60%專為提供美國母公司應用之產能，其餘40%則分佈台灣與其他亞洲地區國家。在2010年後，ID TECH全球市場訂單不斷成長同時，美國母公司必須隨時掌握全球產能，掌握亞洲訂單脈絡的璟原公司也必須能及時提供訂單資訊給母公司，才能有效提昇決策者及時訂單資訊。但原購買之Smart ERP 屬單一Site而非集團架構，且傳輸速度較為延遲，訂單資訊常無法及時傳遞回母公司，在種種條件不足夠因應之情況下，才決定導入鼎新的TIPTOP ERP，而在眾多系統比較下，選擇鼎新有三大考量：

認同鼎新專業團隊：長久以來的資訊合作伙伴，相信顧問團隊的專業能力。
資訊系統功能：包括料件碼長長度不夠長、MRP模組、PLM系統整合、集團架構、人事薪資模組、固定資產模組..等，又可採用web連線，速度加快許多，十分符合現況需求。
成本與預算考量與彈性運用：與其他外商系統Oracle相較下，價格較能接受，系統架構可依行業特性與客製需求作彈性修改，更能體現系統運用價值。

破釜沈舟，重在改革，決戰千里，贏在耐力

　　侯奎全廠長表示，本次ERP導入最大的困難，不在於流程的收斂，而是在於同仁對新系統的適應能力，跨部門人員的協調溝通。由於同仁長期依賴Smart ERP，在導入TIPTOP ERP期間，常會以新舊系統的差異性當作抱怨，面對流程的改變與同仁不斷的反彈壓力，擔任MIS董須光經理，每週必定彙報所有的User反應問題作及時處理，並請鼎新顧問團隊提出有效的輔導建議。MIS董須光經理表示，導入過程中幾乎每日需求都不斷暴增，當時面對這麼大的壓力時，真是度日如年，但冷靜思考User提出之問題優先順序後，勇於接受排除困難後，才能化解內部同仁不滿的情緒壓力；但在這當中，最重要是袁國鈞副總給予專案上莫大的支持與堅持，帶領全體同仁在期限內完成美國公司的期待。

準時達交，降低庫存量，核價資訊HOLD住成本

　　侯奎全廠長表示，過去皆採用人工方式計算料品需求，十分費時費力。但TIPTOP MRP 模組上線後，系統最主要改善了試產E-BOM的需求，MRP也提供何時要發行供應性質的命令單據(採購單或製造命令)。將銷售預測、客戶訂單、已確認的計劃訂單等都整合於 MRP 運算程序內。除了更能精準管理供應和需求之間的平衡，隨時更新最新的料品供應資訊，並提供可用的需求資訊，如此對於整體需求量更能有效控制，更讓排程順暢，進而促使訂單之達交率更能趨向100%。同時也準確掌握庫存數量，減少呆滯料發生。除此之外，運用TIPTOP料件/供應商核價功能後，透過歷史資料記錄每一筆料件及其供應商最近的核價資訊，有效控管料件之各個核價版本，快速取得正確之採購成本，取代過去人工記載的便捷性及採購成本價差的異常損失,提昇採購人員之工作效率及正確性。

　　TIPTOP整合AREA PLM 系統，資料中心啟用－料件申請、BOM 建構，快速簡便由於料件編碼原則，均是由美國公司統一編制，過去Smart ERP在料號編碼長度上，常受限於料號長度太短，長期對於美國公司的料號困擾很大。若能快速結合ARENA PLM系統拋轉ERP系統料號與BOM表的架設速度，才能解決長期Smart ERP作業使用無法相容的問題，因此，汰換系統變得勢在必行，但在導入TIPTOP系統後，上述的問題皆迎刃而解。

薪工e化，層層把關，人資管控，保障保密

　　過去璟原未使用薪資系統，對於直接人工薪資計算可說是費時、費力。此次結合刷卡機與TIPTOP結合之後，每天刷卡記錄都會透過刷卡設備傳輸至系統，每位生產線上的上下班、休假…等時數計算幾乎變得更加容易了，且每月初人事與會計在結算薪資時都節省相當的人力成本。另外，對於人員異動產生的各項費用，也都能精準掌握，而且透過系統的嚴格把關，薪資的管控更加保密，人力資源更具保障。

繁多資產，攤提折舊，結合帳務，盤點快速

　　璟原屬於工廠型態，擁有相當龐大的資產設備，在未採用系統管理之前，對於資產部門人員異動、資產報廢、資產出售、資產折舊與攤提作業都採人工登記計算。

　　在TIPTOP導入後，所有的新增建立、異動作業、以及每月的折舊攤銷，都可以透過基本資料分類設定，批次拋轉分錄底稿至帳務處理。另外存放位置、保管單位、文件圖片管理等功能，更助於每次之資產盤點。

加強現有系統的操作，一步步啟動e化效益

　　對於未來的e化佈局，袁副總秉持著先求有再求好，更要精益求精的理念，逐步推進。首先，希望同仁在系統的操作能更為熟練；再者，除了台灣廠導入TIPTOP ERP外，美國母公司也會開始自行輔導上線，接下來也可能計劃逐一採購EasyFlow流程管理系統、BI商業智慧，預計近幾年內陸續上線；最後，則是希望佈局至全球的每一據點，運用銷售、生產管理、生產資訊串連的緊密性，發揮全球e化效益。