雅德視建立E化標準流程，創造企業管理績效

文：張健洲

雅德視國際

發布時間： 2018-08-30 03:03:00

企業流程管理

時俱進的雅德視國際

　　傳說中，ARGUS是數千年前希臘神話中百眼巨人的名字，因其具備百眼的特性，使其能夠透視四週環境的一舉一動，警覺一切事物的變化，數千年後的今天，秉承ARGUS 靈敏獨到的洞察力，我們成立了 Argus Vision International Ltd. 來提供我們的客戶質優且符合市場需求的眼鏡產品。

　　雅德視國際股份有限公司是一個結合設計，行銷及生產於一身的綜合性公司。 藉著位於世界各地的支援，使我們能夠提供客戶多樣的質優產品，迅速的交期及穩定的品質控管。我們不僅不斷的設計發展自我風格的產品，同時亦接受客戶委製的專屬型體，而我們提供給客戶的不僅僅是產品，更是一種承諾，每一件產品大至其材質小至如螺絲都隱含著我們對產品品質執著的態度。客戶完全滿意是我們所最重視的，而一切的滿意則來自人員對客戶訂單的嚴格監控。對於我們而言，顧客不僅是顧客更是我們的合作伙伴。我們不只將產品賣給您，我們亦能夠成為您在遠東地區的海外採購辦事處，幫助處理您在遠東的採購事務。相信在此種合作下，雙方必能達到雙贏的境界，目前總公司在台南，而在香港有設辨事處，主要客戶遍及全球。

▲更多資訊，請至：http://www.ags.com.tw/

導入ERP的源由：提升公司管理績效

　　雅德視國際為了提升公司的管理績效並整合內部員工的作業平台，所以導入Cosmos ERP系統，希望借由Cosmos ERP標準化員工的作業方式，同時還要能符合內控內稽的要求。雅德視國際認為先掌握毛利，再管理好庫存量及品號規格，工作效率就會提升，對導入ERP 系統期望能做到以下三點：

1.掌握精確的毛利

透過訂單接單的業務人員就可以立即得知該訂單中各品號毛利、毛利率及整張訂單的總毛利、總毛利率。

2.管理好庫存量

由於客戶是接單式的生產方式，再加上目前的製造端皆由委外廠商負責，在供給和備料常常無法明確掌握需求，造成原物料短缺或備料過多。期望能做到一次解決採購量的問題，批次產生採購單。此外有廠商寄料，但庫存無法判斷出那些料是那些廠商可用，所以導入系統必需還能落實庫存管理，廠商寄料管理。

3.管理品號規格

品號規格說明繁多，造成舊系統欄位無法完整存放，導入Cosmos ERP後品號規格一致化，並能用來處理流程及出口作業整合。

選擇鼎新ERP的原因：整合及服務的領先

　　在確認目標後，雅德視國際積極展開各項評估，鼎新電腦除一般買賣流通業所需的進銷存及財會模組外，製造系統和出口系統等一應俱全，另外還提供完整的上線輔導程序和售後服務等，品評從「e化產品的完整性」、「客戶口碑」以及「供應商的永續經營能力」下，鼎新得以雀屏中選。

 管理需求的導引，系統導入服務

　　本專案輔導是在2012年的10月開始，在輔導時因為時間上會跨新的西元年度，客戶希望能先將財務相關模組先上線，以便有完整的年度財務資料，在和客戶溝通後並確認可行性，調整輔導行程，將會計總帳、應收帳款系統、應付帳款系統先行說明，然後協助客戶建立基本資料跟會計科目，因此在2013年的1月，客戶就先行正式使用財務相關模組。

　　而後再進行進銷存系統，在訂單系統、採購系統和原本作業相差不太，但是，常因客戶要求修改原訂單，造成相關的採購單需連動修改，常常沒有做完整，進而庫存數量、採購單資料經常不準確，所以，在2013年的1月一並討論相關的作業方式跟個案修改，最後在2013年4月時，完整的作業流程和個案都輔導上線，同時在做完期初開帳後，便依客戶開始一個個在ERP系統上建立資料，完成下訂單、採買、製造、出口、銷貨等日常作業。

▲雅德視國際 Cosmos ERP 系統導入時程規劃

Cosmos ERP上線效益

　　在導入過程雖然遇到不少困難，例如員工對舊系統、舊作業方式的習慣，以及對新系統的不熟悉，還有基本資料的建置、系統的軟硬體問題，但在主管的支持下，一步步引導，獲得同仁的配合，最後順利導入上線。以下為雅德視國際導入Cosmos ERP後的效益：

1.作業流程標準化：

建立標準流程，每個單位環環相扣，避免掉人為的疏忽，同時建立人員即時打單據的習慣。

2.庫存掌握度提高：

即時掌握品號資料，讓庫存準確度提高，帳上的異動資料也能與實物相符。雅德視國際能有效掌控庫存並降低庫存量，同時為了接單式生產批次產生採購單，雅德視國際特地添購批次生產計算、產品結構及製令委外系統做完整的作業流程。

3.應收及應付結帳的正確性：

在應收金額，由業務人員確認銷貨單出貨後就由應收系統自動立應收帳款，而在應付金額，由採購人員確認進貨單出貨後就由應付系統自動立應付帳款，後續由會計人員做收款付款。

4.自動化單位成本、毛利及毛利率計算：

利用產品結構系統，配合最近進價資料產生各商品的標準成本，之後新增訂單時，該商品的標準成本會帶入訂單中，自動算出毛利及毛利率。

持續進步，不斷進化

　　身處於競爭激烈微利時代的產業中，企業要成功建構起優勢競爭力，必須要能迅速應付多變的市場環境以及網路e世紀的時代來臨，因此，使用符合公司需求的系統已經是企業能否在市場繼續競爭的要件，而協助客戶掌握基本的庫存資料、品號售價、訂單毛利和毛利率資料，並節省員工作業流程增加工作效率，為雅德視國際創造出更多利潤正是ERP系統的價值所在。

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