睿普工程建置PLM提升預算與成本控管能力

PLM追求智慧與科技平衡

文：鄭碧燕

睿普工程

發布時間： 2018-10-29 16:01:00

台灣第一分析儀器系統整合公司

　　睿普工程成立於2001年，為台灣第一分析儀器系統整合公司，提供高品質監測儀器予環境監測、工業安全、工業製程監控、毒化物緊急災害應變等領域外，並提供整體系統設計規劃、儀錶管線及站房施工、各式系統組裝及資料處理系統整合規劃等服務。主要解決方案產品項目有”製程防爆監測系統之設計規劃”、”分析尾氣回收系統設計規劃”、”工業安全系統設計規劃”、”環境品質監測系統設計規劃”。

　　睿普工程為眾多優質歐美日品牌分析儀器台灣區獨家代理，希藉由睿普經驗豐富的專案與工程團隊，及專業技術人員提供維修、售後服務、技術諮詢及系統規劃等專業服務，並透過與業界及學術界技術交流，共同為國內工業產業發展貢獻一份心力。

▲更多睿普工程資訊，請參考：http://www.kinetics.com.tw/

管理挑戰

當客戶需求變動，業務必須重新檢視圖面變更預算，無法立即回應。
過去專案要報價時，業務需花時間逐一建立上百個品號，並計算匯率。
過去圖面分發時需再三確認圖是否為最新版本減少用錯圖面的風險。

導入效益

藉由PLM的自動產生品號功能，能夠快速建立品號。
透過PLM與ERP串聯，完整呈現客戶估報價之結構資料，可立即知道合理的報價。
解決”設計變更頻繁圖文版本不易管理”之問題打開系統就可以看到最新的圖面，及檢視圖面的歷史軌跡，縮短各部門間取得圖面時的溝通時間。
每一個環節都緊緊與預算中的數量金額做緊密的勾稽，以防多買了材料導致於無效的庫存，監控著是否能夠有更好的工法能夠降低成本。

「成功的經驗需要不斷的累積」

　　睿普工程在2001年成立時，就有資訊化的概念，導入了鼎新超級特助系統；2004年時導入Smart ERP，2008年時導入EasyFlow, 2009年時導入Workflow ERP ，2010年時導入V-Point ，2012年時導入HR人事薪資系統、Portal、CRM，到近期2014年導入 PLM 圖文管理系統。即使睿普工程張鍾祥總經理知道每一次新系統的導入，對於公司的管理又是一項課題，每一年都在挑戰新的議題，不斷的讓管理更到位，讓工作更精進，藉此應證了張總所給予員工的一個信念「成功的經驗需要不斷的累積」。

　　睿普工程以堅持「技術創新、品質穩定」的最高標準為目標，秉持ISO9001：2008品質政策確實執行、作業流程標準化，重視每個細節的理念，從規劃、設計到施工，達成客戶的期望與要求。從業務與客戶洽談需求時，就要替客戶規劃符合的需求，進而將客戶需求帶給設計部門進行圖面的繪製，再交由工務部門施工執行。其中由客戶需求轉化為產品實現的最大關鍵就是圖面，如果圖面不正確那麼就無法實現客戶需求，為此睿普工程在2014年決心導入 PLM圖文管理及專案管理，也顯現了睿普精神「重視每個環節，從規劃、設計到施工」。

　　睿普工程以「顧客導向」從設計、組裝、安裝、測試、維修等提供一套價值鏈服務、並以降低成本、改善品質、提高時效性及創新等效能，以追求高績效的水準，成為顧客最佳選擇，並創造雙贏共享合作的最佳成果。

　　在繪製圖面的過程中，對於業務部門與設計部門都是一大挑戰，以往所面臨到的困擾，只要客戶的需求有變動，圖面有了變更，業務就需要重新檢視預算，每次的來回變更，更考驗的業務們是否能夠分秒必針取得訂單；在這次的PLM導入專案，將預算的資訊也放入PLM中，只要客戶需求有了改變，設計人員修改好了圖面，就可以在Work Flow ERP上取的預估成本，並迅速地給予客戶報價。

▲全面建構專案、紀錄之歷程管理

專案管理貫穿力道控管預算成本

　　在本此的導入過程中，特別感謝睿普工程楊月寬會計師，以豐富的導入經驗擔任此專案的PM，楊月寬會計師也說：「導入PLM對我們公司有很大的幫助，以前我們報價，業務還要每個品號一個一個輸入進系統，有些專案可大可小，大的專案裡面就有上百個品號，業務都打得很辛苦，現在設計圖畫好了，業務在ERP上只要按一個鈕，就可以看到整個專案的全貌了，裡面需要多少個材料甚麼規格都可以一清二楚，我想要做的成本控管也變得輕鬆容易。」本次導入的手法，藉由PLM能自動產生品號與BOM的概念，將睿普的每一個專案都變成了一個BOM，後續也從專案中執行環環相扣的管理流程。

品號快速建立：在工程業裡頭，對於許多原、物料都是屬於一次性的品號，每個專案小則數十筆品號，大則數百筆；藉由PLM的自動產生品號功能，讓睿普的品號能夠快速建立。
報價迅速精確：在睿普的業務中，計算專案報價時，也是相當頭痛的一環，在過去專案要報價時，需要一筆一筆輸入進系統，還要計算否有外幣，甚至要給予匯率，現在只要圖畫好了，透過PLM產生到ERP上，就可以知道合理的報價了。
圖面共同一致：過去在圖面分發時，都要再確認此圖是否為最新版本，現在有了PLM圖文管理，只要打開系統就可以看到最新的圖面，及檢視圖面的歷史軌跡，也大大的縮短各部門間取得圖面時的溝通時間，也降低的用錯圖面的風險。
專案進度掌控：透過PLM專案管理模組，可以查看期初開始規劃的甘特圖，及專案進行的進度，來掌控個專案執行狀況。
預算成本監控：在每個專案中的料件，都有做請購、採購、進貨、轉撥、訂單、銷貨的管理，每一個環節都緊緊與預算中的數量金額做緊密的勾稽，以防多買了材料，導致於無效的庫存；也監控著是否能夠有更好的工法能夠降低成本。

追求智慧與科技平衡

　　經由PLM圖文管理及專案管理結合Work Flow ERP及CRM的整合，特別感謝張總親力親為的參與。在專案評估時，親自參與並且告訴專案團隊他的理想和目標，在張總的心理秉持著一個觀念「Kinetics之於睿普；亦即我們ㄧ生所追求之：智慧與科技平衡、力與美的哲學。我們對每一個任務與每一個作品所秉持的態度：全力以赴、力求完美、近乎苛求。我們的志業、目標與願景：追逐卓越、超乎極限、趨於永恆。」也因為如此不論是鼎新的專案團隊或是睿普的專案成員，對於本次導入的信念更是一致且堅定，而睿普的專案PM楊會計師更是不餘遺力的投入在專案中，對於專案中所遇到的大大小小事情，都能夠迎刃而解。