岱煒科技改變！讓人事管理流程更輕薄

持續改善人事作業，提高人力效率

文：鄧慧君

岱煒科技

發布時間： 2018-06-15 09:33:00

業界最強永續經營，給客戶最好的服務

　　岱煒科技為專業手機連接器的製造廠商，為因應手機及平板電腦的薄型化需求，開發出窄間距低高度的BTB及ZIF連接器，可以支持客戶做更輕薄短小的BTB產品設計，並減少PCB使用空間，提高客戶在PCB Layout的設計彈性。插拔力為業界最強，優於日本廠商，且BTB connector在品質跟信賴性上是台系唯一可以跟日系廠商匹敵的BTB產品，製造成本低於日系廠商，具有價格優勢，生產效率高，供貨彈性高於日系廠商。

　　岱煒科技秉持以創新的技術，製造高品質的產品，給予客戶最滿意的服務。工藝技術獨創於業界，對品質的持續改善精益求精，秉持著永不妥協精神，扎實的做好每一個產品，落實每一個品質管控動作，讓岱煒成為客戶最佳的合作伙伴。以創新提昇競爭力，用高品質給客戶承諾與信心，用分享成果來取得員工及股東認同與支持，創造出客戶、員工、股東三方互助共榮的理想，達到永續經營目標。

管理挑戰

所有請假、加班單據皆以紙本作業為主，故要查詢資料時，需耗費許多工時翻閱紙本記錄。
老闆須即時了解員工請假狀況、以及員工每個時間點所在的地方。
員工常要透過HR單位了解自己目前的請假及加班狀況，或是詢問特休天數。
每月結算薪資時，HR單位需要花3~5天的時間結算考勤及薪資，耗費工時相當長。
班次津貼及誤餐有時無法精確計算。

導入效益

用系統做單據控管，減少紙張作業，並由電子表單發送考勤單據，加快簽核速度。
老闆可以隨時進系統內查詢員工的請假狀況，而不需要再透過HR單位。
透過ESS員工可以隨時查詢假單及加班單，以及特休和特殊假的剩餘天數。
可以每日排除員工考勤異常，結算薪資時只要幾小時的時間就能計算完畢。
大幅縮短考勤及計薪時間。
可隨時由系統跑出報表，比對員工調薪前後的差異，不須再花時間做資料剪貼。

學習成功經驗，實現投資應用效益

　　管理部經理詹苑蓉為了持續改善與優化作業流程，希望藉由HR系統的建置可以減少人員在excel 上輸入、檢查與計算的時間，節省下來的時間可以從事更有價值的事務。因鼎新有多家輔導HR成功案例，HR系統已經具備整合的優勢，決定採用鼎新HR 人力資源系統。

顧問專業指導，通力合作上線

　　系統建置期，由考勤溫莉芬小姐與管理部經理詹苑蓉兩人完成，因顧問熟悉岱煒薪資設定，於此導入作業相當順暢。但在ESS表單的使用上，因為網路環境送單的時間過慢，於此進行流程調整。因目前岱煒沒有專職IT網管人員，所以在硬體、網路環境上的問題釐清投入較多時間，後續藉由鼎新資訊委外服務協助岱煒大幅降低在資訊系統維運的成本。

持續優化功能，提高系統效益

　　藉由系統的建置讓員工感受到公司持續e化，持續進步，人力效率持續提昇。上線前考勤人員需花1個多星期整理考勤資料，上線後縮短到不到三天，大幅減少人工作業時間。然而，因目前特殊人員考勤不需透過刷卡，而是人工處理，所以尚需人工審核資料。後續在考勤作業上還可以有優化的空間，可以陸續調整人事考勤工作流程。

　　透由建置ESS平台，公司人員可以直接在平台查詢班別與請假狀況，節省了人員以前需透過紙本查核與請管理部人員的時間。此外，現有報表如薪資清冊，方便管理部在製作報表節省了很多時間但在調薪過程中，需要提供高層資訊佐證，現有的報表無法一張到位，需要多印一些資料提供給高階參考。雖然HR系統有自訂功能開放讓客戶設定自行需要的報表，但礙於岱煒沒有專職資訊人員，希望鼎新提供更多可節省岱煒人工製作報表的時間，因鼎新會持續進行HR系統優化，陸續增加報表庫，節省人力製作報表與製作報表過程中的紙張浪費。

　　目前岱煒大陸公司人力持續增加，後續即可利用新增公司別使用操作HR系統，讓兩岸作業可以透由系統輔助增加彈性與提高效率。

▲因系統持續導入使管理不斷精進，讓員工感受到公司也在一步步進步！感謝岱煒科技接受採訪(右起:鼎新HR顧諮部經理:伊邵美玉鼎新HR顧問:鄧慧君岱煒科技管理部經理:詹苑蓉)