綠的國際站在轉換第一線-三天無痛接軌EAS！

與時俱進！EAS新制衝擊下的勝出關鍵

文：王齡翊

綠的國際

發布時間： 2018-11-09 15:17:00

經營批發傢俱起家的綠的國際，成立於民國73年，由於批發市場漸漸式微，公司開始調整經營方向，不斷尋求創新變革，決定轉型為傢俱品牌通路商。

綠的國際總經理吳益財(以下簡稱吳益財)強調，公司相當重視客戶的貼心服務與永續經營;在企業成長之路上著眼於長期發展，關注著企業會計準則(EAS)對於企業的影響。

即早起步因應新制綠的贏在起跑點

綠的國際提供客戶良好的服務，而在公司經營策略與成長發展的佈局上也領先同行、即早順應趨勢。「因為政府有新的制度規範，中小企業必須要遵循企業會計準則(EAS)，政府有這樣的規劃勢必有未來國際性的趨勢，因此公司希望能在短期間內達到新制改變。」吳益財提到來勢洶洶的EAS新制，除了是國際趨勢外，在財務報表的呈現變化很大，若公司未來有IPO的準備計畫也有相當大的影響，認為勢必要盡早展開因應行動。

一體化服務模式實現報表資訊延續性

面對EAS新制規範，身為首當其衝的財會單位，除了具備完整的因應策略外，選擇適合、便捷的工具也相當重要。

「我們屬於買賣業，在應收付帳款會設立許多立沖帳目，若選擇重新開帳因應新制，至少要耗費一個半月至兩個月的時間才能完成。」

綠的國際財會部魏妘安協理(以下簡稱魏妘安)分析財會人員最擔心的重新開帳一事，不僅耗費大量的人力成本與投入時間，更增加各單位的工作負擔。

當決定採用鼎新EAS接軌包時，起初還感到憂心忡忡:「原本擔心會計科目可能對應不正確，將會影響帳目錯亂及報表同期比較。但接軌包簡便而紮實，包含線上教育訓練、客服諮詢服務及顧問連線輔導等完整的轉換過程，讓我們非常放心。」

魏妘安特別強調，整體接軌過程僅花費一至兩個工作天即完成轉換！且轉換時間不受任何限制，最重要是保有資訊延續的一致性，財務報表可進行多期比較。

新舊會科自動對應　模擬測試完成轉換步驟

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▲EAS三天成功接軌~替未來長遠發展做好準備

「從ROC轉換到EAS新舊會科透過系統自動對應，與既往人工作業時間效益差異很大！」

歷經轉換執行過程的會計部康慧萍主任(以下簡稱康慧萍)表示，在系統自動對應的輔助與篩選下，最後階段僅剩一些重分類的部分，再去請教會計師如何調整即可。

然而，康慧萍回憶起在接軌過程的模擬測試區作業，侃侃而談地說著：「在模擬區會先做會科檢測及驗證的步驟，正確無誤後再批次複製到正式區，因此僅需花一次時間即完成轉換。整體資料的延續性佳，歷史資料查詢也完全不受影響，讓我覺得鼎新很貼心！」

營運不停機日常工作零負擔

面對導入EAS與新舊制轉換的磨合期，最怕就是會影響公司的日常工作，綠的國際屬於門市銷售通路商，在打單與查詢作業上非常依賴資訊化作業，無法讓後端ERP停機非常久的時間。

「此次接軌過程對於前端的門市、業務助理或倉管人員來說根本是無痛轉換、完全不影響日常工作！」資訊部張珮琪經理(以下簡稱張珮琪)表示營運不停機這件事情讓她感到很詫異，同時分享著資訊單位在接軌過程的執行作業，開玩笑地說:「我們只花三個小時就完成哦！只需『開連線』與『開權限』看著系統自動跑完，接軌也就完成了！」

除此之外，張珮琪提到另一個效益:「為資訊部門省下好幾個月重製報表的時間。」由於綠的國際皆採用鼎新系統，使用同一個資料庫，會科能直接轉換、報表無須重新製作，當高層欲掌握營運狀況時能立即提供，且不影響呈現數字；對HR薪資系統而言，每個月快速拋轉對應的會科資料，讓薪資計算更方便。