裕國冷凍導入合併報表，強化雙重管理
系統導入，加強管理，再創裕國佳績
文：林伊君
裕國冷凍
發布時間： 2018-08-29 14:15:00
公司簡介
裕國冷凍冷藏股份有限公司（以下簡稱裕國），成立於民國79年，86年於證券櫃檯買賣中心掛牌，是台灣規模最大、最專業，也是最自動化的低溫倉儲公司。裕國旗下的投資企業有：裕鵬物流、德昌食品、裕富餐飲、德金營造等，從物流、休閒食品、餐飲事業、營建事業襄括民生生活之「食、住、行」三大領域。裕國積極佈署企業的多角化及國際化，於87年通過GMP食品認證、轉投資裕鵬物流股份有限公司，低溫自動倉儲於89年在台北正式營運；現在與各國知名集團聯盟，共同建立全球行銷供應鏈。
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關鍵人物背景介紹
會計部陳經理於八十四年進入裕國，有會計師事務所查帳經驗的陳經理，進入公司時，公司藉助經理的經驗，擔任稽核主管的職務，協助公司籌備上櫃事宜，之後再調任會計部經理，掌管公司所有帳務事宜。
訪問陳經理導入系統的原因，陳經理表示：「對上市櫃公司來說，編合併報表是原本就需要的，裕國的集團有母子公司交叉持股，以及少數股權，雖然母子公司間的交易簡單，但希望能系統化，並且能將這項專業技能傳承下去。因此透過系統編製，讓會計人員學習起來也會較簡單易懂且快速。」
選擇鼎新的原因：因應IFRS政策之餘，更能達到管理需求
訪問陳經理，在眾多的軟體產品中，鼎新如何能雀屏中選呢？陳經理表示：「目前裕國使用的ERP系統是客製化的套裝軟體，並沒有合併報表的模組，因此也找了幾家合併報表的廠商來介紹及比較。與鼎新競爭的廠商，原認為能清楚知道公司的需求，且也能對未來公司IFRS導入會有幫助，但經介紹後，發現該軟體較傾向稅務帳的處理，以及以查帳的角度為主，較不符合管理面的需求，因此作罷。同時，裕國的固定資產系統已使用多年，未更新版本及維護已無法使用，目前是用EXCEL處理固定資產帳務。再加上金管會公佈的IFRS導入時程 ，會計師評估後提出固定資產需因應IFRS會計原則的需求，因此將固定資產模組及合併財務報表一起評估，找適合的廠商。經評估後，也在公司資訊課長的推薦下，決定選較有知名度，又能因應IFRS帳務需求以及能達到管理需求的系統，也就是鼎新了。」
遭遇的困難：克服對系統的陌生感，即能如期如質的產出
陳經理回想著：「在合併報表導入的過程中，要先認識系統，適應系統，了解系統的編製邏輯，再熟悉系統的操作步驟；從陌生到理解到能產出合併報表，這過程需經過幾次的輔導，透過顧問的詳細說明、試編到自己實際編製，一步一步按步就班，循序漸進的步驟，從剛開始覺得困難，到後來理解、接受、編出合併報表的過程，還好有資訊人員及顧問的協助，克服對系統的陌生感，現在已能熟悉，並感到輕而易舉。而目前遇到的問題則是子公司提供報表的時間點，這點克服後，合併報表即能如期如質的產出。」
系統化的前後差異：加速財務流程，有效提升數字正確度
陳經理說明：「導入系統前，合併報表是用EXCEL編製，母子公司之間的交易需作沖銷，在作母子公司交易對帳上，子公司帳務與母公司帳務處理上，會計科目並非一對一，皆需再調整，每次編製遇到的狀況皆不盡相同，需人為判斷，系統化後，會要求子公司提供之資料以及與母公司交易之帳務處理要互相配合，減少人工調整科目的情形，藉由合併報表的導入，讓母子公司之帳務皆能達一致性，並縮短編製合併報表的時間。再者透過系統化後，希望能讓會計部門人員學習合併報表的編製，提升會計人員的能力，讓合併報表編製能傳承。」
導入後的改變：母子公司帳務處理一致，更能達到人員經驗傳承
對於這次導入的模組有固定資產及合併報表，導入系統後的效益，陳經理說明：「目前固定資產是用EXCEL處理，在查詢及管理面上總是難發揮效益，藉由導入固定資產系統，我們重新製定了固定資產編碼原則，簡化編碼又容易辯識，並將列管列帳及列管不列帳資產分別設定，再依廠別區分出來，讓固定資產能從不同角度達到管理效果，更易管理及查詢；導入合併報表最主要的目的是希望能傳呈給會計人員，提升會計人員的能力，藉由系統相關參數及沖銷樣板設定後，只要母子公司帳務處理規則一致，編製合併報表即能達到經驗傳承提升會計人員能力的目標。」
未來的期許：下一階段，要持續投入，發揮具體的E化效益
對於未來的期許，陳經理表示：「接下來面臨2013年的IFRS國際會計原則接軌，合併報表及會計科目的轉換是下一階段需要再投入及努力的工作，以合併報表及固定資產導入的經驗，相信鼎新系統有能力協助明年ROC與IFRS的轉換，產出符合金管會公佈之IFRS報表格式之合併財務報表。這也是當初選擇鼎新系統的因素。」經過合併報表及固定資產導入雙方合作的經驗，接下來明年的會計科目轉換，相信一定也能順利成功，在此感謝裕國陳經理的分享。
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