食品行業常遇到的問題,無非是在經營多通路的情況下,難以掌控銷售數據;產品履歷管理不健全,導致官方稽核或消費者遇到問題,難以追溯源頭;產銷管理缺乏標準化作業程序,導致生產運作效率低且易出錯;成本控管上總是模糊不清,無法掌握毛利及損益….,種種管理上的困難,該如何改變企業營運方式,才能實現永續經營呢?
本次活動邀請大武山牧場魏毓恆營運長親自線上分享,大武山牧場是如何從生產到營銷一條龍的經營模式,打造完善內稽內控機制,成功擴大營運規模,站穩蛋品市場。鼎新小編特別整理直播精華重點,為食品業轉型找到新契機!
Q如何佈局多通路及有效掌握經營狀況?
營運長分享:台灣對雞蛋的需求是非常穩定的,但業者要如何做到供需平衡,多通路就是解方!
大武山在供給B2B、B2C多通路的配量上維持各50%,不過,最重要的是掌握通路,透過資訊化工具監控面板,即時了解各通路的銷售狀況,在發現通路產生很大變動前,可以事先調整配量,維持產能保持出貨順暢,可避免產品無法出貨的處境或導致某通路斷鏈。
不論是農產品業者或食品業者,在經營多通路前,要先了解各通路的生態及自己的產能供應狀況,因為常常有業者大量接單後,發現產量卻無法如期供應至通路,因此如何掌握通路需求起伏相當重要!
Q如何建置完整的食安控管,做好品質管控?
營運長分享:在蛋品產業裡,要做到食品安全,最關鍵的是做好源頭管控!
大武山(牧場)非常堅持源頭管控,從孵蛋、小雞、蛋雞直到銷售、運輸,包含飼料,整個過程皆做好控管,也是台灣最早建立產銷履歷管理的蛋場,對於食品業者來說,批號管理是非常重要的,面對官方查廠或者客戶發現問題時,我們透過資訊化系統的輔助,皆能夠快速查找資料。
Q如何打造高效產銷流程,讓管理更提效?
營運長分享:由於大武山(牧場)是採一條龍作業方式,因此公司內部區分很多部門,而各個部門就像是一間公司,處理各自該做的工作內容,因此藉由資訊系統的幫助,減少非常多的溝通成本,也減少人工作業的疏失,增加入庫商品的正確性,其實我們公司一直都非常要求所謂的內控跟制度化、標準化,導入資訊軟體,可以在人力減輕負擔,管控流程可以更單純。
Q如何掌握財報分析,制訂精準決策及目標?
營運長分享:大武山(牧場)的客戶有的是採固定價格,有的是浮動價格,而浮動價格是每個禮拜都在浮動,對我們來說成本要如何結算,抓取利潤是非常大的困難。
採用ERP系統,可同時達到即時性、準確性,也就是說每天都可以看到即時成本,而銷售是每周或者一周有2次不同的價格,彼此可作連動,隨著成本及銷售的浮動,清楚了解毛利、利潤,因此產量可以在通路上做即時適度的調配,對公司來說是可以讓產品做更好的通路布局。
堅實內稽內控機制 加速營運規模擴張
由於大武山牧場是屬於較特殊的產業,透過鼎新豐富的經驗及實力堅強的輔導顧問,助力大武山數位轉型,藉由資訊化及數據的應用,不僅強化資訊通透性,並建置完善的內控機制、完整的標準流程規範,穩扎穩打奠定堅實運營的基礎,提升經營管理績效。
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