2017企業法令因應：電子發票、一例一休、EAS

文：

EAS 電子發票 一例一休

我們深知企業面對陌生法規的焦慮與不知所措，
鼎新身為企業的最佳夥伴，帶領您從了解法規著手，
以下將就企業會計準則EAS、一例一休、
電子發票法令內容與處理方向作說明，
帶您看見、發想，鼎新與您一步步共同面對因應法規帶來的影響與衝擊。

【一例一休，鼎新觀點】

• 怎麼看？

        一例一休的上路，除了對企業日常營運所需的排班需求，產生極大的衝擊，對於休息日得付出高額的加班費用，將是企業營運的巨大壓力，再者，休息日加班也需納入每月加班四十六小時的上限內，更使得企業得認真思考，現行透過加班所創造出的營運彈性，已不是萬靈丹。

• 如何想？

        傳統的成本控管思維(cost down)已經過時，企業得著眼在合理工時對應合理薪資，並著手增補適當人力並搭配人力發展系統，以創造加倍的員工產值效益為首要，再者，勞基法新制規範勞工擁有特休假的排定權，雇主只有協商權，這突顯出勞資關係的協調化，更顯的關鍵，因此，企業該擬定更積極的人才養成策略，不從節省人力出發，才是因應之道。

• 我們幫？

        鼎新提供排班、加班費及特休假的因應功能(ＨＲＭ)，將各種因應對策點相互串連，提供企業建構新的排班制度獲薪資模型，另外，更著重人力成本及人力配置的分析，透過人資決策分析系統(HＤＡ)以及人力發展系統(HＲＤ)，讓企業從經營角度切入，找出人力轉換及轉型的方向，並伴隨人資管理制度的調整，以換取企業長久營運的最大效益。

【電子發票，鼎新觀點】

• 怎麼看？

        針對「電子發票」即將全面實施，不但是法規要求，營運面也可能因為銷售客戶的要求，必須提供電子發票做為請款依據。更是企業建置無紙化會計處理管理作業的時機。因此，對企業營運衝擊最大的面向包括：如何設計並導入電子發票作業程序、如何設計其保存平台及計畫、如何銜接電子處理會計資料。並改變了銷售收款循環、採購付款循環的審查方式及內控設計。如何與稽捐機關的服務整合平台進行勾稽，以確保營業稅申報合理正確，避免溢漏繳納稅額等。

• 如何做？

        以終為始，以建置電子方式處理－無紙化平台為最終目標。透過前期評估未來營運需求，設計調整銷售與收款、採購與付款的作業之管控點、程序流程及審計機制。與系統商雙向溝通，溝通確認整體帳務需求制定資訊因應。為建構大數據運算機制做準備。

• 我們幫？

        於存証模式下，提供T系列電子發票服務方案包及E系列電子發票模組，在鼎新ＥＲＰ的環境中，即可無缝透過加值機制銜接至整合服務平台，確保銷項憑証符合法規期限內繳交；並確保內部審查憑証與整合服務平台一致。在交換模式下，可擴大範圍到進項憑証，進銷項憑証皆可達到無紙化，提升請款無紙化的程度，並提升帳務的處理效率。邁向電子商務的交易模式，達到智能企業運作的綜效。

【EAS，鼎新觀點】

• 怎麼看？

        企業會計準則新制的實施，有助於降低國內中小企業導入國際財務報導準則的門檻。這不只是財務與稅法的議題，更重要的是滿足營運管理的觀點，若財務單位能盡早轉換成ＥＡＳ財務報表，即能協助管理單位立即掌握各部門的營運現況、做出精準的決策分析，更能針對企業未來的營運方向，即早規劃與準備。

• 如何想？

        然而自二○一六年元旦實施以來，真正完成ＥＡＳ接軌轉換的企業竟只佔少數，企業若續採ＲＯＣ會科編制財報，或採行不正確的ＥＡＳ轉換，會帶來營運層級的衝擊影響。鼎新根據豐富的ＥＡＳ轉換輔導經驗，建議企業要有以下觀念：首先為新舊會科轉換，若由財務部門自行對應處理，由於財務思維與系統架構邏輯完全不同，在系統未接軌ＥＡＳ的情況下，導致新舊會科混亂不一、財報數字不正確，最終仍是需要重新調整。另外是全權委由會計師處理，會計師在協助企業轉換ＥＡＳ時，會提供差異調整及重分類分錄，但在系統未接軌ＥＡＳ的情況下、分錄無法鍵入系統，導致每年的調整分錄日漸增多，財報數字易出錯。因此利用系統進行ＥＡＳ轉換，即能以最少人力與時間產出符合法令規定的財務報表，減少人工作業的錯誤率。

• 我們幫？

        鼎新認為完成ＥＡＳ財報產製不是終點，如何確保營運之成果，更是關鍵！根據中小企業的經營、管理、作業等不同面向的需求，提供整體解決方案，以ＥＡＳ接軌方案與完善輔導程序，協助企業完成ＥＡＳ財報產製，呈現企業價值，提升營運管理效益。

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